En janvier 2020, nous avons lancé BDM / tools, le site qui mentionne les meilleurs outils numériques La catégorie productivité est particulièrement appréciée: elle regroupe les logiciels que la plupart des professionnels utilisent pour gérer leurs tâches, échanger avec des collègues ou clients, et transférer des fichiers volumineux. Pour vous aider à vous préparer en 2021, voici un aperçu des outils les plus populaires de l’année

En 2020, les applications de visioconférence ont connu un boom sans précédent. Zoom est sans doute l’application la plus populaire de l’année. Elle propose une version gratuite intéressante, jusqu’à 100 participants pendant 40 minutes. La visioconférence sur Duo est illimitée. En revanche, les forfaits payants sont Plus cher, et certains préfèrent utiliser des outils collaboratifs utilisés dans leur entreprise, comme Slack, Microsoft Teams ou bien sûr Google Meet

Alternative: Meet Jitsi C’est une solution open source, légère et totalement gratuite qui intègre des fonctionnalités avancées comme le partage d’écran

L’outil de gestion de projet est un peu similaire au programme de base que tous les professionnels doivent avoir pour organiser les tâches et augmenter la productivité À cet égard, l’application Trello, développée par Atlassian, reste une référence: l’outil est très simple d’utilisation et ses fonctionnalités gratuites suffiront à la plupart des professionnels

Alternative: Beesbusy, un outil de gestion de projet français, permet “d’organiser, de planifier et de collaborer facilement pour avancer dans les tâches et mener à bien les projets”. Gestion du temps personnalisée Version gratuite puissante: projets, tâches, listes et membres illimités et vous avez accès à des tâches et rappels récurrents ainsi qu’à un tableau de bord personnel

La collaboration commerciale a été très importante cette année à cet endroit, Microsoft Teams fonctionne bien L’application bénéficie de son intégration avec le groupe Microsoft 365, largement utilisé par les professionnels

Alternative: Slack Malgré la puissance de Microsoft Teams, Slack reste une référence sur le marché et un outil de valeur pour les professionnels du numérique. En 2021, nous verrons si l’acquisition de Slack par Salesforce lui permet de lutter contre la goule. Microsoft

Le contexte de santé a également eu un effet sur l’augmentation de l’utilisation des outils de transfert et de stockage de fichiers. WeTransfer est l’outil le plus populaire: il vous permet d’envoyer jusqu’à 2 Go gratuitement. La version pro va encore plus loin: 1 To d’espace de stockage et des téléchargements de fichiers très volumineux jusqu’à Jusqu’à 20 Go

Alternative: Smash est un outil français très facile à utiliser qui ne nécessite aucune inscription pour envoyer des fichiers sans limite de poids!

Les gestionnaires de mots de passe augmentent la sécurité de vos données en ligne KeePass est un programme gratuit et open-source pour enregistrer vos mots de passe

Alternative: LastPass sera apprécié par ceux qui ne sont pas accros à l’interface quelque peu obsolète de KeePass

Tout le monde se souvient de la disparition de Google Reader Tout le monde Heureusement, Feedly est arrivé au meilleur des cas pour offrir une véritable alternative au lecteur de flux RSS de Google L’application a conservé les principes qui ont fait le succès de Google, tout en développant des fonctionnalités de bienvenue

Alternative: Flipboard Des flux RSS intéressants pour créer une vue complète et élaborée, mais qui prend beaucoup de temps, Flipboard a l’avantage de permettre une configuration d’horloge dynamique très rapidement

Si vous n’utilisez pas encore d’application automatisée, il est temps de vous préparer! Ces services permettent de gagner un temps précieux et de sécuriser les processus parfois complexes, pour lesquels l’action humaine n’ajoute pas de valeur Zapier est le standard de l’automatisation professionnelle: l’outil peut se connecter à un grand nombre de services et gérer des workflows très spécifiques

Alternative: IFTTT Free Edition que If, ​​c’est moins excitant qu’avant, mais sa fonctionnalité Pro Edition est plus proche de Zapier

Parmi les besoins fréquents des professionnels: enregistrer votre écran, envoyer une capsule vidéo à des collègues ou des clients Screen est un outil gratuit bien adapté à ce besoin, et il est le plus populaire en 2020!

Les gadgets de bureau à distance ne sont pas réservés aux enfants qui aident leurs parents à utiliser leur ordinateur. Ils sont également utilisés dans les entreprises par les services informatiques et les fournisseurs de services qui souhaitent aider leurs clients Google Chrome Desktop est standard car il est gratuit et facile à utiliser.

Tout comme la visioconférence, les webinaires ont été très populaires en 2020 De nombreuses plateformes fonctionnent bien, dont la démo française Livestorm Free vous permet surtout de découvrir l’application car elle est limitée à 20 minutes et à 10 inscrits. Vous devrez choisir un forfait avec un prix. 89 € par mois pour bénéficier de 100 participants par webinaire, qui peut durer jusqu’à 4 heures Notez que Livestorm comprend également une fonction de visioconférence, qui est offerte gratuitement ces jours-ci en raison du contexte sain

Alternative: Demio est un outil légèrement moins coûteux pour organiser des webinaires. Vous pouvez également rechercher des outils de visioconférence comme Zoom pour organiser vos événements virtuels.

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Actualités – CA – Productivité: 20 programmes et applications pour une efficacité maximale en 2021 – BDM

Source: https://www.blogdumoderateur.com/productivite-outils-maximiser-efficacite/

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